報(bào)告丨AI時(shí)代，打造完美公關(guān)推介的完整指南

• 與我合作的媒體老師，有幾位是相對(duì)深入了解我們企業(yè)的？
• 我是否足夠了解我對(duì)接的每一位媒體老師的最新的報(bào)道領(lǐng)域？
• 除了付費(fèi)投放，媒體老師主動(dòng)采納我的投稿內(nèi)容的比例如何？
• 當(dāng)企業(yè)發(fā)生公關(guān)危機(jī)時(shí)，在鋪天蓋地的聲音中，是否有媒體老師會(huì)因足夠了解企業(yè)歷史，站出來主動(dòng)且中立發(fā)聲？

美通社今日推出全新報(bào)告《AI 時(shí)代，打造完美公關(guān)推介的完整指南》（下文簡稱報(bào)告），正是從：如何確定媒體受眾，如何撰寫推介文案，如何避免溝通誤區(qū)，如何借用AI工具等關(guān)鍵領(lǐng)域方法，來助您打造成功的公關(guān)推介，且方法適合海內(nèi)外所有市場。如果您想獲得更多的贏得媒體，推動(dòng)企業(yè)建立良好且深度的媒體關(guān)系，歡迎您繼續(xù)探索下文。

本指南基于對(duì)全球 3000 多名記者的洞察，將系統(tǒng)解析成功推介的核心策略，避免您的提案石沉大海，下面是報(bào)告的部分核心內(nèi)容：

關(guān)于媒體受眾的重要性

報(bào)告認(rèn)為企業(yè)提升推介成效的關(guān)鍵在于找到合適的記者，并深入了解他們的工作方式、創(chuàng)作內(nèi)容及需求。

從理論上講，很多推介指南都主張，先想好故事大綱，再尋找記者——例如在創(chuàng)建媒體列表時(shí)鎖定目標(biāo)。但實(shí)際上，采取“記者優(yōu)先”策略反而從智能、手動(dòng)調(diào)研開始更明智。這是因?yàn)?，記者能激發(fā)您的內(nèi)容創(chuàng)意靈感，且從一開始就考慮記者及其受眾，更有可能策劃出貼合度高的傳播活動(dòng)。

關(guān)于如何尋找合適的記者，報(bào)告給出5種常見方法，并做出詳細(xì)解讀，

找出定期報(bào)道自身相關(guān)話題的媒體。瀏覽文章、播客、社交媒體或廣播節(jié)目，尋找曾報(bào)道過相似主題或行業(yè)的記者。

搜索關(guān)于品牌、競爭對(duì)手或行業(yè)的報(bào)道。這有助于發(fā)現(xiàn)對(duì)您的主題表現(xiàn)出明確興趣的作者。

查看貿(mào)易展會(huì)媒體名單或近期行業(yè)活動(dòng)報(bào)道，精準(zhǔn)鎖定正主動(dòng)挖掘您所在行業(yè)故事的記者。更多方法請(qǐng)?jiān)斠妶?bào)告。

此外報(bào)告還指出，您還可以通過三種技術(shù)或工具來提高效率，如依托權(quán)威媒體數(shù)據(jù)庫CisionOne Outreach等，可助您根據(jù)主題、報(bào)道領(lǐng)域、媒體機(jī)構(gòu)、關(guān)鍵詞以及自由撰稿人、專職記者等維度來幫助查找全球記者。

撰寫優(yōu)秀的推介文案

精心撰寫的公關(guān)推介文案是連接品牌故事與目標(biāo)受眾的橋梁。無論是發(fā)布新品、將高管定位為思想領(lǐng)袖，還是借勢(shì)熱點(diǎn)趨勢(shì)，將引人入勝的敘事提煉為清晰簡潔的信息，往往決定了其是被忽略還是獲得報(bào)道。

報(bào)告共推薦了五個(gè)步驟，可助您打造一份吸引關(guān)注并具有成效的推介，其中第一個(gè)步驟是：確立契合度高且具新聞價(jià)值的切入點(diǎn)。

記者之所以感興趣，是因?yàn)槟耐平樘峁┝伺c其報(bào)道領(lǐng)域和受眾高度契合的時(shí)效性強(qiáng)、相關(guān)性高的故事。在 Cision 近期對(duì) 3000 多名記者開展的調(diào)研中，“完美”推介最重要的特點(diǎn)是“與讀者相關(guān)”——第一步便是了解您的推介對(duì)象。撰寫前請(qǐng)先問問自己：

● 這個(gè)故事現(xiàn)在很重要？

● 它與當(dāng)前事件或趨勢(shì)有何關(guān)聯(lián)？

● 它與之前的報(bào)道相比有何獨(dú)特之處？

● 這個(gè)故事的目標(biāo)受眾是誰？

● 為何這名記者是報(bào)道它的合適人選？

這些問題的答案將有助于您找到既契合當(dāng)下熱點(diǎn)、又與記者及其受眾高度相關(guān)的獨(dú)特切入點(diǎn)。

此外還有四種關(guān)鍵步驟，您可通過報(bào)告查看完整內(nèi)容。

AI如何提升推介策略

探討現(xiàn)代公關(guān)策略時(shí)，人工智能 (AI) 是不可或缺的一環(huán)。AI正在徹底改變公關(guān)團(tuán)隊(duì)的工作方式，媒體推介亦不例外。善用 AI 可幫助您更智能地進(jìn)行推介、更高效地執(zhí)行，并建立更牢固的媒體關(guān)系。報(bào)告介紹了多種方式，如：

高效生成個(gè)性化推介：撰寫個(gè)性化推介雖耗時(shí)，卻是成功的關(guān)鍵。AI 寫作助手可基于記者的過往作品、行文風(fēng)格和興趣偏好，幫助生成定制化的推介模板。部分工具（包括 CisionOne）甚至能提供記者近期文章摘要，幫助您快速調(diào)整傳播策略，展現(xiàn)您做足功課的專業(yè)態(tài)度。

優(yōu)化推介時(shí)機(jī)和主題行：AI工具可分析歷史推介數(shù)據(jù)，推薦最佳發(fā)件時(shí)間，并篩選出打開率和回復(fù)率更高的主題行。這種數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)策略有助于提高從擁擠的收件箱中“突圍”的概率。

捕捉熱點(diǎn)趨勢(shì)：AI 工具能快速捕捉新興趨勢(shì)與話題，助您將傳播活動(dòng)（例如推薦領(lǐng)域?qū)＜野l(fā)表評(píng)論）與即時(shí)新聞事件或熱點(diǎn)討論相結(jié)合。更多方法請(qǐng)?jiān)斠妶?bào)告。

需強(qiáng)調(diào)的是，在媒體推介流程中融入 AI，并非為了取代人類的創(chuàng)造力或關(guān)系維護(hù)——而是要放大這些優(yōu)勢(shì)。合理運(yùn)用工具和策略，可幫助提升品牌戰(zhàn)略深度、執(zhí)行效率與傳播成果，讓您將更多精力投入到締結(jié)人際紐帶這個(gè)公關(guān)制勝的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。

打造成功公關(guān)推介，不僅能幫助品牌獲得寶貴的贏得媒體報(bào)道，提升品牌知名度，還能與記者建立融洽持久的關(guān)系，帶來長期效益。歡迎您下載完整報(bào)告。

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