如何借助AI，寫好一篇新聞稿？丨全流程實操

AI時代下，企業(yè)公關傳播人士讓工作技能擁抱AI，已經(jīng)成為一種剛需。但對待AI工具的態(tài)度應該是謹慎與適量，而非全面否定或全盤接受。

所以我們應該從何下手，使用AI工具來幫助我們做“資料收集”、“查詢問題”以外的工作事項呢？筆者認為，企業(yè)新聞稿就是一個值得嘗試的試水領域。

這是因為對于大部分企業(yè)新聞稿類型來說（非重大企業(yè)新聞事件），我們需要保持高頻多維的溝通，頻繁的稿件產(chǎn)出需求，也可能導致面臨稿件靈感枯竭、內(nèi)容撰寫套路思維等問題。這個時候，AI工具則可能為您提供更多的撰稿靈感與效率支持。

但與此同時，我們也深諳企業(yè)新聞稿的重要性，它不亞于任何一種企業(yè)內(nèi)容，甚至因其官方、正式和客觀等要素高于其他內(nèi)容。

那么我們該如何借助AI工具，提升新聞稿策劃、撰寫與潤色的效率質(zhì)量，并確保最終稿件自然、符合品牌調(diào)性，還能避免明顯的AI痕跡呢？下文我們將分享一些入門方法。

使用AI前，先明確分工定位

筆者認為，在正式使用AI工具前，首先需要我們內(nèi)心有一個明確的分工定位，來區(qū)分AI與人的不同功能。

可確定的基調(diào)是，無論AI技術如何突飛猛進，人類的參與始終不可或缺——既要確保負責任、符合道德規(guī)范的AI應用，更要守護品牌最珍貴的資產(chǎn)“聲譽”所依賴的真實性內(nèi)核。

從分工角度看，以現(xiàn)階段的AI能力，它仍是一個輔助性工具，可用于加速信息處理、激發(fā)創(chuàng)意、提升效率等方面的工作。

對于?人來說，我們的策略思維、專業(yè)判斷，以及對創(chuàng)意和品牌理解才是核心能力。更重要的是，我們決定了品牌內(nèi)容是否擁有人情味的力量。

在這個分工定位基礎上，使用AI工具撰寫新聞稿的目標，就應該是產(chǎn)出“人主導、AI賦能”的高質(zhì)量內(nèi)容，要讓我們的新聞故事在高效基礎上，符合品牌調(diào)性、具有新聞價值、讀起來具有人與人之間的真誠溝通交流的感受體驗。

那么人如何去主導，AI又如何賦能呢？下面我們將進入具體的分工操作環(huán)節(jié)。

三步，用AI打造優(yōu)質(zhì)新聞稿

借助AI打造“人主導”、AI賦能”的企業(yè)新聞稿的實操路線，整體可分為三個階段。首先要確定稿件策略，幫助自己分析應該寫什么稿件，然后是正式借助AI來撰寫出完整的新聞初稿，最后則是重中之重的深度編輯。

階段一：策略策劃與信息準備

在稿件生產(chǎn)之前，先需要通過人去主導并明確，稿件的傳播目標與核心信息。

我們可以結合公司的定位需求，近期企業(yè)新聞等因素，來確定新聞稿件的類型與傳播目標（如，品牌塑造、新品發(fā)布、融資通告、危機應對），以及核心目標受眾（財經(jīng)媒體？行業(yè)媒體？大眾消費者？），以及希望通過稿件傳達的1-3個核心信息點。

AI作為智能研究員與數(shù)據(jù)分析助手，可以幫你做到資料收集與拓寬思路等工作。例如，可以向AI清晰描述傳播目標、受眾、背景關鍵詞，發(fā)送指令，如：“基于以上目標與受眾，為此次主題新聞稿提供5個可能的新聞角度及核心信息側重點建議?！?

此外，還可以利用AI幫你分析稿件相關的近期行業(yè)熱點、政策風向、社交媒體討論焦點、目標媒體的報道偏好等（如美通社CisionOne和CMM平臺）。也可以讓AI幫助你提供一定的洞察，去識別市場空白點、潛在風險、差異化傳播機會等。

當然，你還可以利用AI驅(qū)動做一些基礎的?競品內(nèi)容分析?，讓AI幫助你了解主要競爭對手近期新聞稿主題、傳播策略、公眾反饋等?？砂l(fā)送的指令如：“分析某競品最近關于某主題的新聞稿件結構與核心信息傳遞策略?！?/p>

在這些基礎上，我們就可以結合自身的專業(yè)判斷與公司實際情況，最終敲定本次新聞稿的獨特新聞點、信息優(yōu)先級等要素。但須提醒，AI提供所有信息，需要人為核驗和把關，需要嚴格篩選、核實、補充?AI提煉的信息，確保其?準確性?后，才能將之作為撰稿基石。

階段二：AI撰寫初稿

第二階段的主要工作是借助AI構建整體內(nèi)容的骨架，此階段需要人機密切協(xié)作，而非全面交給AI產(chǎn)出。?

在著手讓AI生成稿件前，人需要先主導設計這篇新聞稿件的整體框架?？筛鶕?jù)傳播目標與核心信息，梳理并確定這篇稿件的諸多要素，包括：標題方向、副標題和導語，主體段落的結構，核心信息如何闡述，包括公司簡介與聯(lián)系方式等信息內(nèi)容。

明確以上要素后，還需要分兩步來完成稿件的搭建。

第一步，可以對AI工具輸入清晰的指令，如核心信息、目標受眾、確定的結構框架、經(jīng)核實的關鍵素材點列表，先讓AI輔助生成詳細提綱或草稿骨架。

可參考的指令，如：“依據(jù)提供的核心信息點、目標受眾和標準新聞稿結構，生成一份包含具體段落要點的詳細提綱或內(nèi)容骨架初稿。”

當內(nèi)容生成后，我們還需要主導去調(diào)整這篇稿件的骨架，?審閱并優(yōu)化?AI生成的骨架，如強化邏輯，突出核心信息，刪除冗余，確保內(nèi)容結構最終服務于傳播目標。

第二步，可以再次將?最終優(yōu)化的內(nèi)容骨架和核心素材點，?輸入給AI寫作工具，并發(fā)布指令，要求其：語氣（專業(yè)、正式、避免過度營銷）、長度、關鍵詞自然融入要求、避免的套話等。

可參考的指令，如：“請基于以上骨架和素材，用專業(yè)、正式的中文新聞稿風格撰寫完整初稿，并避免使用‘賦能’、‘打造生態(tài)閉環(huán)’等高頻套話，自然融入關鍵詞a、b、c等?！?/p>

此外，還有一個關鍵的方式是，?向AI輸入1-2篇公司過往優(yōu)秀稿件，或業(yè)界公認的高質(zhì)量范文，向AI下指令：“請參考以下范文的風格和結構完成初稿撰寫?！?/span>

這一階段最終產(chǎn)出的初稿骨架，仍然還是“毛坯房”，主要考量方向是：保障?效率與內(nèi)容的完整性?，我們對這階段生成內(nèi)容的評估點可包括：內(nèi)容信息是否相對完整、結構是否清晰、信息基本準確等，不用在這一階段過度追求初稿完美，因為，它?必然需要深度的人工改造?。

階段三：深度編輯與去AI化

這三階段是最重要的階段，因為人才是核心主編與品牌守護者，也是稿件是否優(yōu)秀的關鍵點。這一階段，主要由人來完成。

第一步，首先是人機結合下的基礎信息的核查與事實核驗。

1）利用AI?語法拼寫檢查工具?，快速找出低級錯誤，如別字、語法、標點等，還可以識別過長的句子等基礎問題；

2）通過精讀細查，逐字逐句核對，所有數(shù)據(jù)、名稱、職位、日期、引用、政策表述的?絕對準確性。

3）開始對核心信息校準，判斷全文的內(nèi)容是否清晰突出核心要素，有無偏離或弱化。

4）對稿件的品牌調(diào)性進行復核，語言是否符合公司形象（嚴謹、創(chuàng)新、親和？），內(nèi)容表述風格是否與公司既往新聞稿件風格一致？

第二步，則是以人為主導的深度編輯，我們需要為企業(yè)新聞稿注入靈魂，提供可讀性、新聞性與人情味等AI無法直接提供的價值，以下是一些編輯方向：??

1）重寫標題與導語：標題是企業(yè)新聞稿是否吸引人的重中之重。而AI的撰寫的內(nèi)容標題通常平淡且套路。?手動錘煉標題?，應力求?簡潔、有力、抓眼球、包含核心關鍵詞?，而副標題可以補充亮點或制造懸念。導語方面，應突出?核心新聞價值?或最吸引人的點，用最精煉的語言回答“誰、何事、何時、何地、為何重要”等信息。

2?）拆解長難句：要將AI生成的歐化長句、嵌套句等，拆解為符合中文閱讀習慣的短句。

3）替換生硬詞匯：AI生成內(nèi)容常常伴有大量的生硬詞匯，我們要發(fā)揮中文一字一句都可以“深度推敲”的精神，將你所有看不舒服的字眼、詞匯進行更精準的字詞優(yōu)化?。

4）去除冗余修飾：刪除不必要的副詞或形容詞，如“非?！?、“重要”、“顯著”、“進一步”等。

5）優(yōu)化連接過渡：避免過度使用“然而”、“此外”、“因此”，嘗試更自然的中文連接方式或通過語意連貫減少連接詞。

6）警惕并替換“AI高頻詞”：“旨在”、“致力于”、“賦能”、“布局”、“新篇章”、“新動能”等，除非?不可替代且精準?，否則刪除或替換。

7）增加情緒價值：描述產(chǎn)品時，減少使用“全面升級”“極致體驗”等虛詞，主動將一些功能性的賣點，轉換為情緒性的賣點描述；

8）引言優(yōu)化：AI生成的引語易空洞，可以?手工重寫高管/專家引語?，還可以去掉AI?常常出現(xiàn)的：“表示”、“指出”等刻板開頭詞（除非行文需要），讓引語更自然融入敘述。

9）強化敘事重點：?AI撰寫的內(nèi)容可能“平均用力”，深度編輯時需要?手動突出核心段落?，刪減次要信息，增強新聞內(nèi)容的邏輯遞進感或故事性。

11）格式與規(guī)范：?最終按照新聞稿格式排版，檢查公司介紹、媒體聯(lián)系人信息是否齊全無誤。

第三步，確認最終稿件時，推薦兩種方法進行最終檢查。第一種是大聲朗讀，也是終極法寶：?這是發(fā)現(xiàn)文章是否拗口、不通順、節(jié)奏問題的?有效方法?。任何讀起來不順的地方都需要修改。另一種則是尋求反饋：?請同事交叉檢查與閱讀，詢問：核心信息是否清晰？有無困惑點？語言是否自然？等反饋。

綜上，后期的人工潤色和“去AI化”工作需要加倍細致，公關傳播人士應專注于讓稿件的語言回歸到專業(yè)、自然、流暢的中文新聞語體中，要符合本土媒體與受眾的閱讀習慣。? AI雖然是強大的加速器和助手，但最終稿件的質(zhì)量、準確性和“人味”必須由專業(yè)人員把控。

避坑！

使用AI工具還需全程貫穿以下“安全措施”，這些“坑”可不能踩：

安全合規(guī)第一：?絕不?將未公開的敏感信息（核心財務數(shù)據(jù)、未發(fā)布產(chǎn)品細節(jié)、戰(zhàn)略機密、個人隱私）輸入任何AI工具。嚴格遵守公司數(shù)據(jù)安全政策。

版權與原創(chuàng)性：明確理解所使用AI工具的版權條款，確保最終的稿件體現(xiàn)?創(chuàng)造性的人工勞動?，確保內(nèi)容的合法性和所有權。

客觀事實是底線：?AI生成內(nèi)容可能產(chǎn)生“幻覺”（捏造事實）或參考了虛假信息，請確保所有信息點（數(shù)據(jù)、名稱、事件、引語）?必須由人類對照原始權威來源進行多重核驗?。

文末，值得再次提醒的是，AI在?信息處理、內(nèi)容生成環(huán)節(jié)的速度和廣度上具有優(yōu)勢?，對于公關傳播人士而言，最能體現(xiàn)我們的價值環(huán)節(jié)是：將寶貴的專業(yè)時間和精力集中在?策略制定、核心信息與創(chuàng)意把控、深度編輯潤色（尤其是去AI化）、品牌一致性維護?等環(huán)節(jié)，只有這樣情況下的人機協(xié)作，才能產(chǎn)出一篇專業(yè)、自然、可信、有效的中文企業(yè)新聞稿。

本文作者：美通社內(nèi)容營銷主管 Heron

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